Segreteria Sezionale
La Segreteria Sezionale si occupa di provvedere a tutti gli adempimenti amministrativi, sia nell'ambito dell'attività tecnica che di quella associativa, previsti dal Regolamento dell'A.I.A.
Proseguendo l’attività di comunicazione intrapresa in questi ultimi anni dalla Segreteria Sezionale con gli Associati, già avviata attraverso il sito web e la posta elettronica, si rende necessario riportare di seguito alcune importanti informazioni utili.
Si ricorda che è possibile contattare direttamente la Segreteria per email (segreteria@aia-albano.it) o il Lunedì-Mercoledì-Giovedì dalle ore 18 alle ore 20.
In fondo a questa pagina è riportata tutta la MODULISTICA
Il Segretario
a.a. Teodoro Iacopino
Stagione Sportiva 2009/2010
Disposizioni Organo Tecnico Sezionale 
Comunicazioni Segreteria
Numeri Utili
Calendario Riunioni Tecniche 
Comunicato CR Lazio Accesso Impianti Sportivi 
INFORMAZIONI UTILI GENERALI
FOGLIO NOTIZIE/FOTO: Gli Associati sono tenuti a verificare l’esattezza di tutti i dati presenti sul Foglio Notizie personale. Eventuali variazioni dovranno essere apportate a penna rossa in modo leggibile. Il Foglio Notizie dovrà essere sottoscritto ed inoltrato alla Segreteria anche a mezzo email/fax. La mancata consegna è causa di sospensione dall’attività tecnica e di provvedimenti disciplinari.
Ogni Associato, indipendentemente dal proprio O.T., è tenuto a consegnare una propria foto tessera per aggiornare il fascicolo personale.
INOLTRO DEL CERTIFICATO MEDICO: Si ricorda che il Certificato Medico Agonistico (per arbitri ed assistenti) e quello di Sana e Robusta Costituzione (per osservatori) deve essere consegnato come di seguito:
- per Arbitri / Osservatori a disposizione dell’O.T.S. in ORIGINALE in Segreteria Sezionale
- per Arbitri / Assistenti / Osservatori a disposizione del CRA e degli O.T.N. l’Originale al proprio Organo Tecnico e SEMPRE UNA COPIA in Segreteria.
Si invita a prestare particolare attenzione al rinnovo anticipato ed alla consegna del certificato medico, in quanto il mancato adempimento è la maggior causa di provvedimenti disciplinari.
CONGEDI / INDISPONIBILITA’:
Congedi: Nel caso l’impedimento non ecceda la durata di due mesi (2) indipendentemente dall’inquadramento del richiedente o di mesi sei (6) per gli associati inquadrati negli Organi Tecnici Nazionali, la richiesta va presentata all’Organo Tecnico e solo per conoscenza al Presidente di Sezione.
Nel caso l’impedimento ecceda la durata di mesi due (2) e sia inferiore a mesi sei (6) ed il richiedente sia inquadrato negli Organi Tecnici Periferici (Sezione/Cra) o sia richiesto per maternità indipendentemente dalla sua durata, la richiesta va presentata al Presidente di Sezione e solo per conoscenza all’Organo tecnico di appartenenza.
Nel caso l’impedimento ecceda la durata di mesi sei (6) o in presenza di un ulteriore congedo che sommato ai precedenti comporti il superamento di mesi sei nella stessa stagione sportiva, la richiesta va presentata al Comitato Nazionale e solo per conoscenza al Presidente di Sezione e all’Organo Tecnico di appartenenza.
I congedi per malattia devono essere integrati dalla relativa certificazione medica.
Indisponibilità: vanno comunicate tempestivamente al proprio O.T. - esclusivamente per iscritto - con almeno 15 giorni di anticipo. Quelle relative a malattia o infortuni devono essere accompagnate dalla relativa certificazione medica.
VARIAZIONE IDIRIZZO/NUMERO TELEFONICO: Tutte le variazioni inerenti al cambio di indirizzo di residenza/domicilio, numeri telefonici, indirizzo di posta elettronica ed altro devono essere IMMEDIATAMENTE comunicate alla Segreteria Sezionale.
La dove diverso dall’indirizzo di residenza/domicilio deve essere comunicato l’indirizzo dove si riceve la corrispondenza.
L’eventuale inadempienza è causa di provvedimenti disciplinari.
INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA: Tutti gli Associati devo OBBLIGATORIAMENTE comunicare un propria EMAIL attiva che viene consultata quotidianamente, utile per ricevere tutte le comunicazioni sezionali e le designazioni arbitrali (per gli arbitri a disposizione dell’O.T.S).
Chi non avesse una propria email è pregato di attivarne una possibilmente con proprio nome e cognome (es. nome.cognome@dominio.it) per facilitare l’inserimento in banca dati.
L’email deve essere comunicata sul proprio foglio notizie e sul modulo presente in calce.
Eventuali variazioni dell’email verificate durante la stagione dovranno essere prontamente comunicate al proprio Organo Tecnico e alla Segreteria Sezionale.
RIUNIONI TECNICHE OBBLIGATORIE: Anche per la corrente stagione sportiva tutti gli associati, indipendentemente dal loro Organo Tecnico, dovranno partecipare ad almeno 15 Riunioni Tecniche Obbligatori che corrispondono a circa 2 riunioni al mese. Si ricorda che le eventuali assenze dovranno essere giustificate preventivamente per iscritto e che diventano disciplinarmente rilevanti la fattispecie di cinque assenze ingiustificate anche non consecutive nella medesima stagione sportiva.
Modulistica da compilare e consegnare in Segreteria
Avviso! Tutte le richieste dovranno essere presentate compilate e firmate in originale in Segreteria.
Modulo Unico Richieste per :

Congedi
Indisponibilità
Giustificazione Assenza Riunione Tecnica Obbligatoria
Trasferimento
Dimissioni
Comunicazione
Cambio Indirizzo 
Comunicazione
Cambio Numero Telefonico 
Richiesta
Passaggio Ruolo Assistenti 
Richiesta
Passaggio Ruolo Calcio a 5 
Richiesta
Passaggio Ruolo Arbitro Fuori Quadro 
Richiesta
Passaggio Ruolo Arbitro Effettivo Speciale  |